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CONTRACT POSITION

Position: Northern Social Finance Coordinator
Organization: Fair Finance Fund
Location: anywhere in Northern Ontario

French version below

1. Summary and Background

The Fair Finance Fund is currently accepting proposals for the position of Northern Social Finance Coordinator.

Organization summary:

The mission of the Fair Finance Fund is: to mobilize equitable and accessible capital for Ontario's food and farm enterprises that create social, environmental and economic benefits.

The Fair Finance Fund (“Fund”) isa non-profit social finance fund dedicated to providing loans and mentorship services to local food and farm enterprises that value strong local food systems, local economies, and a healthy planet. The Fair Finance Fund has built on seed capital to implement an ongoing investment opportunity for community-minded investors, that is, individuals who want to invest their capital to build local food systems in Ontario to support food that is grown, raised and processed in their own backyards.

The Fund is an incorporated non-profit corporation governed by a Board of Directors, with a Loan Review Committee, management by the Fair Finance Fund staff, and a pool of advisors to support loan recipients to achieve success in their social enterprise.

Position summary

The Northern Social Finance Coordinatoris part of the team implementing and expanding the Fair Finance Fund, which includes the Project Manager, the Southern Coordinator, the Communications Coordinator, and the Board. This position is responsible for loan officer duties as well as general outreach, social enterprise support and project implementation in their region. The position is supervised by the Project Manager.

The Coordinator will provide input and expertise to manage and administer the loan program, develop new policies and procedures as needed, respond to external trends in lending and provide input to fund managers on these trends and support the loan applicants through the application process. They will also participate in outreach, communications and networking with partners, potential clients and allies in northern Ontario both virtually and in-person per the Fund’s COVID workplace safety guidelines.

Eligibility and guidelines

This position is open to individuals with expertise in social finance, Ontario’s local food and farming sector, and able to access a network of contacts and partners in their region in northern Ontario. Successful applicants will have access to a home office in northern Ontario.

3. Timeline: The contract will begin as soon as possible and is funded to June 20, 2021 with annual budget approval and with probable extension based on funding. The expectation is for full-time or close to full-time availability.

4. Deliverables

  1. Lead in loan project planning, communication and liaison with loan applicants
  2. Lead role in REAL Assist (mentorship program) to match advisors to clients, register new advisors, manage contract and evaluation process for each mentorship contract
  3. Lead in development and implementation of new loan policies and procedures
  4. Key contact for loan applicants and loan clients
  5. Participation in loan review, site visits, and disbursement process with team
  6. Outreach, communication and marketing in Northern Ontario through conferences, partner events, webinars to loan clients and potential investors
  7. Administration of client database and other documents
  8. Participation in the development of the social finance sector in Ontario, including participation in social finance conferences, tracking trends to support manager reports and outreach to potential partners and new networks

Please note that further outcomes may be requested or some changes may be necessary as the project develops.

5. Project Budget

The budget for this contract is in a range depending on experience and other considerations and will be commensurate with that experience. Please note standard daily rates in the application.

6. Bidder Qualifications

The candidate will have:

  • Ability to work well with others with patience, tolerance and a willingness to consider others’ opinions
  • Ability to work with a supervisor as well as independently
  • Expertise in financial management practices, the investment sector, business development and lending practices
  • Experience of community lending and social finance
  • Knowledge of the local food and farm sector
  • Experience with presentations, partner meetings, network development and outreach to target groups
  • Able to work with spreadsheets, cloud-based document sharing, loan software
  • Willingness to travel
  • Experience with non-profits and social enterprises
  • Knowledge of a second language, preferably French, is an asset

7. Content of proposal

Submissions should provide the following items as part of their proposal for consideration:

  • A detailed CV
  • A letter of interest with:
    • Description of social finance experience
    • Description of experience in the local food and farm sector
    • Description of experience working with a team and a supervisor
    • Description of experience with social enterprises
    • Description of loan management experience
    • Examples of other contracts or projects related to the local food and farm sector (specific to financing preferably)
    • List of any other project related experience.
    • Description of plan to achieve deliverables
    • Contract budget expectations
  • References (contact information)

8. Proposal Evaluation Criteria

The Fair Finance Fund will evaluate all proposals based on the following criteria. To ensure consideration for this Request for Proposal, your proposal should be complete and include all of the following criteria:

  • Overall proposal suitability: proposed concepts must meet the scope and needs included herein and be presented in a clear and organized manner
  • Organizational experience: proposals will be evaluated on the consultant’s experience as it pertains to the scope of this project
  • Previous work: applicants will be evaluated on examples of their work pertaining to the previously stated experiential requirements of the project.
  • References are necessary with all claims of experience related to this project.

Each proposal must be submitted to info@fairfinancefund.org by 5:00 pm on November 16, 2020. Please no phone calls. Note position title in header please. Potential candidates will be notified if an interview is requested by November 30.


Coordonnateur/coordonnatrice de finance sociale du Nord (spécialiste de prêts)

Poste contractuel

RÉSUMÉ ET CONTEXTE

Fair Finance Fund recherche une excellente personne pour coordonner ses activités de finance sociale dans le nord de l’Ontario

FAIR FINANCE FUND EN BREF

Fair Finance Fund a pour mission de mobiliser des capitaux équitables et accessibles pour les entreprises alimentaires et agricoles de l’Ontario qui créent des avantages sociaux, environnementaux et économiques.

Fair Finance Fund est un fonds de finance sociale sans but lucratif. Il fournit des prêts et des services de mentorat à des entreprises agricoles et alimentaires qui valorisent l’alimentation locale, la prospérité des communautés et la santé de la planète. Fair Finance Fund a mobilisé du capital d’amorçage pour mettre en œuvre des occasions de placement continu pour des investisseurs animés par un esprit communautaire, c’est-à-dire les gens qui veulent que leur capital serve à bâtir et à renforcer l’agriculture et l’alimentation locales en Ontario en soutenant la culture, l’élevage et la transformation des aliments de chez nous.

Fair Finance Fund est une société à but non lucratif régie par un conseil d’administration, avec un comité d’examen des prêts, une gestion par le personnel du Fair Finance Fund et un groupe de conseillers pour aider les bénéficiaires de prêts à réussir leur entreprise sociale.

PROFIL DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de finance sociale du Nord fait partie de l’équipe qui met en œuvre et développe Fair Finance Fund, qui comprend la cheffe de projet, la coordonnatrice du Sud, la coordonnatrice des communications et le conseil d’administration. Il ou elle est responsable des fonctions d’agent de prêt ainsi que de la sensibilisation générale, du soutien aux entreprises sociales et de la mise en œuvre des projets dans sa région. Le poste est supervisé par la cheffe de projet.

Le coordinateur ou la coordonnatrice apporte sa contribution et son expertise pour gérer et administrer le programme de prêts, développer de nouvelles politiques et procédures selon les besoins, répondre aux tendances externes en matière de prêts et renseigner l’équipe de gestion sur ces tendances, et soutenir les demandeurs de prêts tout au long du processus de demande. Il ou elle participe également à la sensibilisation, à la communication et au réseautage avec les partenaires, les clients potentiels et les alliés dans le nord de l’Ontario, tant virtuellement qu’en personne, conformément aux directives du Fair Finance Fund en matière de sécurité au travail (COVID). 

ADMISSIBILITÉ ET LIGNES DIRECTRICES

Ce poste est ouvert aux personnes qui ont une expertise en finance sociale, en agriculture et en alimentation locales en Ontario, et qui ont accès à un réseau de contacts et de partenaires dans leur région du nord de l’Ontario. Les candidatures retenues doivent disposer d’un bureau à domicile dans le nord de l’Ontario.

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat peut commencer dès que possible et est financé jusqu’au 20 juin 2021 avec approbation annuelle d’un budget et prolongement probable selon le financement. Le poste nécessite une disponibilité à temps plein ou presque.

RESPONSABILITÉS

  1. Planification du projet de prêts, communications et liaison avec les demandeurs de prêt
  2. Rôle principal dans REAL Assist (programme de mentorat) pour mettre en relation les conseillers et les clients, inscrire de nouveaux conseillers et gérer le processus de contrat et d’évaluation pour chaque contrat de mentorat
  3. Élaboration et mise en œuvre de nouvelles politiques et procédures de prêt
  4. Principale personne-ressource pour les demandeurs de prêts et les clients de prêts
  5. Participation à l’examen des prêts, aux visites sur place et au processus de décaissement avec l’équipe
  6. Sensibilisation, communication et marketing dans le nord de l’Ontario par le biais de conférences, d’événements avec des partenaires, de webinaires à l’intention des clients de prêts et des investisseurs potentiels
  7. Administration de la base de données des clients et des documents
  8. Participation au développement du secteur de la finance sociale en Ontario, y compris la participation à des conférences sur la finance sociale, le suivi des tendances pour appuyer les rapports de gestion et la sensibilisation de partenaires potentiels et de nouveaux réseaux

Veuillez noter que d’autres résultats peuvent être demandés ou certains changements peuvent être nécessaires au fur et à mesure du développement du projet.

BUDGET DU CONTRAT

Le budget de ce contrat se situe dans une fourchette qui dépend de l’expérience et d’autres considérations et sera proportionnel à cette expérience. Veuillez préciser vos taux journaliers habituels dans votre demande.

QUALIFICATIONS DES CANDIDATURES

Le candidat ou la candidate doit réunir les qualités suivantes :

  • Capacité de travailler avec les autres avec patience, tolérance et une volonté de tenir compte de l’opinion des autres
  • Capacité à travailler aussi bien sous supervision que de façon autonome
  • Expertise dans les pratiques de gestion financière, le secteur des investissements, le développement des entreprises et les pratiques de prêt 
  • Expérience du prêt communautaire et de la finance sociale
  • Connaissance du secteur agricole et alimentaire local
  • Expérience en matière de présentations, de réunions de partenaires, de développement de réseaux et de sensibilisation de groupes cibles
  • Capacité de travailler avec des feuilles de calcul, de partager des documents infonuagiques, et de gérer un logiciel de gestion des prêts
  • Volonté de voyager
  • Expérience avec les organisations à but non lucratif et les entreprises sociales
  • La connaissance d’une deuxième langue, de préférence le français, est un atout

CONTENU DE LA CANDIDATURE

Le candidat ou la candidate doit fournir les éléments suivants pour examen :

  • Un CV détaillé
  • Une lettre d’intérêt avec :
    • Description de l’expérience en matière de financement social
    • Description de l’expérience du secteur agricole et alimentaire local
    • Description de l’expérience du travail avec une équipe et avec un superviseur
    • Description de l’expérience avec les entreprises sociales
    • Description de l’expérience en matière de gestion de prêts
    • Exemples d’autres contrats ou projets liés au secteur alimentaire et agricole local (de préférence en rapport avec le financement)
    • Liste de toute autre expérience pertinente pour le poste
    • Description du plan pour réaliser les résultats attendus
    • Attentes quant au budget du contrat
  • Références (coordonnées)

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES CANDIDATURES

Fair Finance Fund évalue toutes les candidatures en fonction de certains critères. Afin d’être considérée pour ce poste, la candidature doit être complète et satisfaire aux critères suivants :

  • Adéquation globale de la candidature : les concepts proposés doivent répondre à la portée et aux besoins inclus dans le présent document et être présentés de manière claire et organisée
  • Expérience organisationnelle : les candidatures seront évaluées sur la base de leur expérience en ce qui concerne la portée du poste
  • Travaux antérieurs : les candidatures seront évaluées sur la base d’exemples de leurs travaux en rapport avec les exigences ci-dessus en matière d’expérience.
  • Il faut fournir des références pour toutes les expériences déclarées.

Veuillez envoyer votre candidature à info@fairfinancefund.org avant 17 heures le 16 novembre 2020. Veuillez ne pas téléphoner. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre courriel. Les invitations à une entrevue seront envoyées aux candidatures retenues au plus tard le 30 novembre.

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Current status: Open/apply now.   Date posted: Oct 27 2020    ID: 57668